La Società Cooperativa Sociale Comunità Oasi2 San Francesco cerca un/a esperto/a con funzioni di addetto/a ufficio gare e progetti, da inserire all’interno dell’équipe di Area Ricerca e Sviluppo. La figura ricercata supporterà il gruppo di lavoro nei processi di progettazione per quanto attiene gli aspetti amministrativi in occasione di Avvisi Pubblici, Gare, Appalti, Manifestazioni di interesse, etc. Inoltre, svolgerà funzioni di segreteria tecnica per quanto attiene la gestione ordinaria delle attività dell’Area Ricerca e Sviluppo, lavorando in stretta collaborazione con i coordinatori dei progetti/servizi, l’ufficio amministrativo, i partner di progetto pubblici e privati.
Di seguito le specifiche del profilo, le modalità e i tempi di candidatura.
La figura ricercata si occuperà di:
- Ricercare gare, avvisi pubblici, bandi e monitorare le scadenze degli stessi;
- Analizzare i documenti di gara e verificare il possesso dei requisiti di partecipazione richiesti;
- Elaborare eventuali richieste di chiarimenti alla stazione appaltante;
- Predisporre la documentazione amministrativa necessaria, sulla base delle specifiche richieste e nel rispetto della normativa vigente in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti nei bandi e nei Disciplinari di Gara;
- Seguire il processo di gara e di progettazione, collaborando con le altre professionalità coinvolte internamente all’organizzazione ed esternamente (ad es. referenti di Enti partner di progetto);
- Gestire la trasmissione di lettere di partenariato e di supporto alle attività progettuali;
- Procedere alla raccolta e al corretto invio della documentazione finale, anche tramite l’utilizzo di portali telematici, monitorando e riscontrando le successive richieste di adempimenti;
- Gestire eventuale soccorso istruttorio e integrazioni alla documentazione amministrativa.
Inoltre, con funzioni di segreteria tecnica, la figura ricercata si occuperà di:
- Monitorare le e-mail che afferiscono all’Area Ricerca e Sviluppo e di eventuali progetti gestiti dall’Area;
- Redigere note e comunicazioni rivolte a operatori, soci e collaboratori della Comunità Oasi2;
- Archiviare documenti;
- Aggiornare costantemente gli indirizzari degli stakeholder pubblici e privati;
- Redigere eventuali verbali delle riunioni.
Requisiti fondamentali:
- Diploma o laurea in materie economico-amministrative o giuridiche;
- Esperienza di almeno 2 anni nella partecipazione a gare pubbliche, anche mediante piattaforme telematiche (MEPA, EmPULIA, etc.);
- Conoscenza del Codice degli Appalti (D. Lgs. 36/2023) e dei principali argomenti ivi disciplinati (RTI, avvalimento, subappalto, etc.);
- Competenza nell’utilizzo dei principali sistemi informatici (Word, Excel, Posta elettronica, etc.) e portali di e-procurement;
- Capacità a lavorare in équipe multidisciplinare;
- Alta affidabilità e senso di responsabilità;
- Problem solving e proattività;
- Capacità di gestione dello stress;
- Competenze comunicative;
- Precisione e attenzione.
Caratteristiche che completano il profilo:
- Eventuali Corsi e/o Master in materie attinenti al ruolo e alle mansioni sopraindicate;
- Conoscenza del Codice del Terzo Settore (D. Lgs. 117/2017);
- Conoscenza dei servizi sociali, socio-assistenziali, socio-sanitari come da Regolamenti Regionali (Reg. Reg. N. 4/2007; Reg. Reg. n. 4/2019, etc.);
- Esperienza pregressa nell’ambito delle Cooperative Sociali;
- Dinamicità e flessibilità;
- Competenze relazionali;
- Forte motivazione al raggiungimento degli obiettivi.
Data di chiusura della chiamata: 10.05.2024
Inizio attività: maggio-giugno 2024
Luogo di lavoro: Trani (BT), Puglia
Si offre contratto a tempo determinato full time (con possibilità futura di trasformazione in contratto a tempo indeterminato), compenso e livello adeguato al profilo.
La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (ex D. Lgs. n. 198/2006).
Per candidarsi:
Inviare Lettera di Presentazione e Curriculum Vitae, comprensivo dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 2018/101 e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) a: hr@oasi2.it indicando nell’oggetto: “Addetto/a Ufficio Gare e Progetti e segreteria tecnica”
